01
Das Wissen sitzt in einzelnen Köpfen
Fällt der eine Kollege aus, der weiß, wie es geht, steht der Prozess. Niemand sonst kennt die Handgriffe.
Open WebUI
Self-Hosting
MCP
Whisper
Der Alltag
Kennen Sie das?
02
Gewachsen, aber nie hinterfragt
Abläufe, die seit Jahren so laufen, weil man das halt so macht. Keiner weiß mehr, ob sie noch sinnvoll sind — und keiner traut sich ran, aus Angst, das Kartenhaus stürzt ein.
03
Der Chef hält den Laden am Laufen — nach Feierabend
Tagsüber das Geschäft, abends der Papierkram. Stunden, die nichts verdienen, sondern nur verhindern, dass etwas liegenbleibt.
04
Schattenprozesse und Doppelarbeit
Workarounds, einmal für einen Sonderfall erfunden, heute gängige Praxis. Mehrarbeit, die längst keiner mehr hinterfragt.
05
„KI" — bekannt, aber unklar
Alle reden davon. Aber was bringt es Ihrem Betrieb konkret, und wer setzt das seriös um? Das Potenzial bleibt ungenutzt.
Wir haben schon zahlreiche Kunden dabei unterstützt, genau diese Probleme sichtbar zu machen — und nachhaltig aus dem Weg zu räumen.
Ø 0
Prozesse pro Kunde lokalisiert
0
Prozesse digitalisiert
0
Stunden Arbeit pro Monat eingespart
Unsere Leistungen
Was wir für Sie tun
Wir bringen Automatisierung und KI in Ihren Betrieb, von der ersten Analyse bis zum laufenden System. Damit weniger Zeit im Büro liegen bleibt und mehr fürs Handwerk frei wird.
Prozesslandschaft zeichnen
Wir machen sichtbar, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet, und zeigen schwarz auf weiß, wo Zeit und Geld verloren gehen.
Entdecken
Potenziale erkennen
Nicht alles muss automatisiert werden. Wir finden die Stellen, an denen Digitalisierung den größten Hebel hat, und lassen den Rest in Ruhe.
Entdecken
Automatisierung & KI einbinden
Telefonnotizen, E-Mails, Kundenformulare, Dokumente: Das Wiederkehrende übernimmt die Technik, sauber eingebunden in die Werkzeuge, die Sie schon nutzen.
Entdecken
DSGVO & gefördert
Alles läuft auf Ihrem Server, DSGVO-konform. Und über INQA ist der Einstieg oft förderfähig.
Entdecken
Unsere Vision
Wir bringen Automatisierung dorthin, wo sie wirklich hilft, in den Alltag von Handwerksbetrieben. Wir glauben an Technik, die funktioniert statt beeindruckt, an offene Standards und daran, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben.
Automate Structure ist ein Anbieter aus Stuttgart, der Handwerksbetrieben hilft, wiederkehrende Büro- und Verwaltungsabläufe zu automatisieren – DSGVO-konform, auf dem eigenen Server und ohne Abhängigkeit von einem Anbieter.
Datenschutz
Auf Ihrem Server
Standards
Kein Lock-in
Herkunft
Aus dem Handwerk
Unser Prozess
So arbeiten wir
Schlank und gemeinsam, von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb. Ohne Fachchinesisch, ohne Überraschungen.
Hinschauen
Wir gehen gemeinsam Ihre Abläufe durch. Ehrlich und ohne dass Sie sich vorbereiten müssen.
Plan machen
Sie bekommen einen klaren Vorschlag: Was wird automatisiert, was bringt es, was kostet es.
Umsetzen
Wir bauen die Lösung auf Ihrem System, mit offenen Standards. Kein Lock-in.
Dranbleiben
Es läuft. Ändert sich etwas im Betrieb, sind wir erreichbar und passen an.
Qualifikation & Zulassung
Geprüft und zugelassen
Handwerkskammer
Feinwerkmechanikermeister
Handwerk von Grund auf gelernt
INQA
Autorisierter INQA-Coach
Befugt zur Begleitung geförderter Projekte · INQA-Coaching-ID IC2649175
Zertifizierung
KI-Management
Geprüftes Know-how in KI & Prozessautomatisierung
Beratung
Geprüfter Unternehmensberater und systemischer Organisationsentwickler
Begleitung von Veränderungsprozessen im Betrieb
Ausgewählte Arbeiten
Umgesetzte Projekte
01
Verpasster-Anruf-Recovery-Agent
AutomatisierungWhatsApp & Telefonie
Kein verpasster Anruf wird mehr zum verlorenen Auftrag.
02
Elektriker-Angebots-Assistent
KI-FormularDSGVO-konform
Kalkulierbare Anfragen, ohne Fahrt zur Besichtigung.
03
YNNA: KI-Coach App
iOS-AppEnd-to-End
Ein vollständiges Produkt, von der Datenbank bis aufs iPhone.
04
Rechnungs-Kategorisierung
KI-ExtraktionOCR
Aus Datei-Chaos wird durchsuchbare Ordnung.
Die Person
Wer hinter Automate Structure steht
Alexandros Moysoglou
Gründer, Automate Structure
Ich komme aus dem Handwerk und aus der Softwarewelt, und ich übersetze zwischen beiden. Als Feinwerkmechanikermeister weiß ich, wie ein Betrieb wirklich tickt: dass keine Zeit für Spielereien ist und dass Technik funktionieren muss, nicht beeindrucken. Als autorisierter INQA-Coach und mit einer Zertifizierung im KI-Management bringe ich die Technik dazu, für Sie zu arbeiten, nicht umgekehrt.
FeinwerkmechanikermeisterAutorisierter INQA-CoachZertifiziert KI-Management
Zusammenarbeit
Der erste Schritt kostet Sie nichts
Jeder Betrieb ist anders. Feste Preislisten führen meist in die Irre. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung: Wo lohnt sich Automatisierung in Ihrem Betrieb, wo nicht, und was ist über INQA förderfähig. Erst danach reden wir über Zahlen.
1
Erstgespräch
Kostenlos & unverbindlich. Wir hören zu und schauen, ob es passt.
2
Einschätzung
Sie bekommen konkret gesagt, was sich lohnt und was über INQA gefördert wird.
3
Umsetzung
Erst wenn alles klar ist, reden wir über Zahlen. Transparent, nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Nein. Um die Technik kümmern wir uns. Sie müssen nichts installieren. Sie sehen nur das Ergebnis.
Das hängt vom Umfang ab, deshalb gibt es keine Pauschalpreise. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was über INQA förderfähig ist. Erst danach reden wir über Zahlen.
Ja. Alles läuft DSGVO-konform auf Ihrem eigenen Server. Keine Daten in fremden Clouds.
Gerade bei 5 bis 35 Mitarbeitern. Da kostet jede Stunde Handarbeit am meisten.
Dann ersetzen wir die nicht, sondern binden die Automatisierung daran an. Offene Standards machen das möglich.
Vor allem wiederkehrende Büroabläufe: verpasste Anrufe nachfassen, Angebotsanfragen aufnehmen, E-Mails und Telefonnotizen sortieren, Rechnungen kategorisieren oder Dokumente durchsuchbar machen. Im Erstgespräch schauen wir, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
Ja, wenn sie richtig aufgesetzt ist. Wir betreiben Automatisierung und KI auf Ihrem eigenen Server oder mit EU-Hosting, ohne Daten in fremde Clouds zu geben. So bleiben Ihre Daten bei Ihnen und die Verarbeitung ist DSGVO-konform.
INQA-Coaching ist ein staatlich gefördertes Programm, das kleine und mittlere Betriebe bei der Einführung digitaler und KI-gestützter Lösungen begleitet. Als autorisierter INQA-Coach begleiten wir förderfähige Projekte, ein großer Teil der Beratungskosten wird übernommen. Im Erstgespräch prüfen wir, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist.